זו בהחלט אינה משימה פשוטה לאתר את המשרדים שבהם רוצים למם את בית העסק החדש או זה שרוצים לשדרג אל מיקום הרבה יותר אטרקטיבי ונוח, ואין כמעט בעל עסק שלא רצה לאחר תקופת מה למצוא את המיקום הכי יעיל עבור המשרדים שלו. הבעיה היחידה שניצבת בפניו היא המציאה של המשרדים שעונים על כל הצרכים השונים בצורה נוחה, ולשם כך הטיפים הבאים שמייעלים את הזמן של החיפוש בצורה הכי אפקטיבית שיכולה להיות.
התמקדות בתקציב הפנוי
הדבר הראשון שכל בעל עסק צריך לבדוק בינו לבין הדוחות הכספיים של העסק שלו, הוא את ההיתכנות הפיננסית של השכרת משרדים מסוג מסוים על פני אחרים לפי סדר גובה של העלות החודשית. לא לכל בית עסק יש את האפשרות להוציא סכום שדומה לבית עסק אחר מבחינה חודשית עבור עלות ההשכרה של המשרדים, ולשם כך חשוב מאוד לבדוק טרם היציאה אל מסע החיפושים את היכולת לשלם סכום שכזה כאשר צריכים לקחת בחשבון את כל העלויות שכלולות במחיר המוצע ומה שלא כלולו ועדיין משפיע על התשלום החודשי והשנתי עבור המשרדים.
היכרות עם אזורים שמתאימים לעסק
לא כל מיקום של משרדים יכול להיות האידיאלי עבור סוג העסק הספציפי שלכם. ראוי להכיר טרם החיפוש אחר מקיום אטרקטיבי עבור המשרדים את האזורים העסקיים שבולטים לטובה עבור ההזדמנות הכי יעילה לשדרג את העסק ואת רמת הרווחיות שלו. לא ממש בטוחים מה יכול להיות האזור הכי רלבנטי? פשוט ראו אלו עסקים נמצאים באותו האזור(בנקים, סניפי דואר, מסעדות, עסקים דומים) ואז תבינו כבר בצורה עצמאית לגמרי מה יכול להיות הזדמנות נהדרת ומה עדיף להשאיר בצד עבור בעל עסק בתחום יותר הולם.
עבודה עם תיווך יעיל
בעל עסק טרוד בהמון עבודה שהופכת את הזמן הפנוי למשהו יקר ערך שאיתו צריכים לכלכל את הצעדים בקפידה רבה, לכן, על מנת שלא לבזבז זמן יקר בחיפושים בעיתונים, באתרי אינטרנט ומפה לאוזן אחר משרדים להשכרה שיכולים להתאים לעסק, ראוי להפנות את המשימה אל מתווך מקצועי ובעל ניסיון בנדל"ן מסחרי שיכול להביא את התוצאות עם מינימום של התעסקות מצד מנהל העסק. כאשר הנגזרת של הזמן חשובה, תמיד זה יהיה נבון להאציל סמכויות בידי צוות מקצועי לשם קבלת תוצאות מוצלחות יותר.